Technisch administratief medewerker

Functieomschrijving

Vind je het leuk om afwisselende werkzaamheden uit te voeren voor verschillende afdelingen binnen hetzelfde bedrijf?

Door de groei in opdrachten zijn de huidige werkzaamheden niet meer uit te voeren voor de huidige collega's en is er behoefte aan een administratieve medewerker die zowel werkzaamheden uitvoert voor de afdeling 'koperskeuze' en de afdeling 'service'.

Op de afdeling koperskeuze worden kopers van nieuwbouwwoningen begeleid in hun wensen ten aanzien van de installaties. Binnen deze afdeling heb je onder andere contact met aannemers en leveranciers en zorgt dat alles administratief vastgelegd wordt.

Bij de afdeling Service neem je garantie meldingen in behandeling na oplevering van de projecten. Je beantwoordt niet alleen de telefoon, maar je plant ook een afspraak in voor onze monteur(s) en legt alles administratief vast.

Wat kun je verder verwachten in deze functie?

• Je zorgt voor het verwerken en vastleggen van de servicemeldingen en de koperskeuzes. Dit doe je in ons systeem 4PS (Navision).
• Je beoordeelt, verwerkt en behandelt storingsmeldingen op juistheid en urgentie
• Je assisteert en denkt proactief mee om tot een zo optimaal mogelijke procedure te komen.
• Je assisteert bij informatiebijeenkomsten voor kopers.

Functie eisen

In deze functie zit je het beste op je plek wanneer je aan de volgende kwalificaties voldoet:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau
• Je hebt enige administratieve ervaring, technische affiniteit en/of bereid om meer over techniek te leren
• Je staat stevig in je schoenen, vraagt door en bent oplossingsgericht
• Je wordt blij van telefonische klantencontacten, kan goed werken onder druk en bent van nature service- en klantgericht
• Je werkt gestructureerd en houdt je aan gemaakte afspraken
• Je bent communicatief sterk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid 32 tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol mag je van ons het volgende verwachten:

• Een goed salaris van maximaal €2.900,- bruto per maand bij fulltime dienstverband
• 25 verlofdagen en 13 adv dagen op jaarbasis
• winstdelingregeling
• toegang tot digitaal platform waar je keuze hebt uit verschillende opleidingen om je verder te ontwikkelen
• fiscaal voordelige regelingen voor bijvoorbeeld het leasen van een fiets
• Werken bij een bedrijf dat duurzame en gasloze woningen bouwt betekent mogelijkheden om je woning te verduurzamen middels bedrijfseigen regeling

Info over het bedrijf

Dit bedrijf is een gerenommeerd landelijk bedrijf dat actief is in de woningbouw in de regio Limburg en Zuidoost Brabant. Het bedrijf maakt, samen met hun vaste bouwpartners, het verschil in duurzame woningbouw. Denk hierbij aan energieneutrale woningen en 'nul op de meter woningen'. De organisatie is bezig met een groeiplan voor de organisatie om de stijgende vraag naar woningen te kunnen blijven behappen. Zo is een van de doelen om in 2025 25% meer omzet te realiseren. Daarnaast is het plan om op korte termijn een nieuwe vestiging te gaan bouwen die het bedrijf helpt om nog efficiënter te gaan werken. Denk hierbij aan een uitgebreide prefab werkplaats waar de installatie-units geassembleerd worden alvorens ze middels plug en play in de woningen gekoppeld worden.

De mensen die werkzaam zijn binnen het bedrijf zijn aanpakkers! Een stabiele vestiging met weinig verloop en een goede sfeer, waarbij iedereen meetelt en meedraagt aan het bedrijfsresultaat.

Daarnaast heerst er een informele werksfeer binnen het bedrijf met een hechte groep collega's waar weinig verloop is. Er wordt naast het werken ook tijd gemaakt voor leuke uitjes, BBQ's en andere leuke evenementen.

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer weten over de functie of het bedrijf? Schroom niet en reageer op de vacature of neem contact op!