Technisch administratief medewerker | Oke Vastgoed | Sander

Functieomschrijving

Ben jij die Technisch administratief medewerker die wij per direct zoeken? Weet jij van aanpakken en ben je iemand die iedere opdracht vol enthousiasme oppakt? Lees dan snel verder, want wij zijn op zoek naar een fulltime medewerker!

Wat ga je doen?

Een technisch administratief medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en technische taken binnen de organisatie. Hij/zij ondersteunt het technische team en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen.

Werkzaamheden:

• Je hebt in algemene zin een technisch administratief /organisatorische ondersteunende functie in het team;
• Je hebt contact met opdrachtgevers, huurders en onderaannemers v.w.b. planning, rekeningen en specifieke vragen;
• Je beheert de opvolging v.w.b. de werkzaamheden Dagelijks Onderhoud;
• Je controleert en verwerkt inkoopfacturen aan de hand van uitgezette opdrachten;
• Je houdt toezicht op de voortgang van openstaande opdrachten; 
• Je stelt aan de hand van steekwoorden brieven/e-mails aan bewoners en onderaannemers op en controleert deze op huisstijl en draagt zorg voor verzending; 
• Je verricht urenregistratie- en bewaking;  
• Je signaleert operationele zaken in het proces dagelijks onderhoud die beter kunnen;
• Je neemt reparatie- en serviceverzoeken (met behulp van vraagboom) zelfstandig in behandeling conform richtlijnen en procedures en handelt 85% zelfstandig af; 
• Je maakt opdrachtbonnen voor eigen vaklieden, de uitvoerder en/of vaste onderaannemers;  
• Je plant reparatie- en serviceverzoeken effectief in; 
• Je zorgt voor afspraak met de uitvoerder voor complexere of onduidelijke reparatieverzoeken;
• Je draagt voor het klaarzetten van de facturering van eenvoudige opdrachten.

Functie eisen

• Aantal jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig met normaal werktempo;
• Je bent klantgericht, accuraat en je werkt kwaliteit- en resultaatgericht;
• Opleiding minimaal MBO niveau 4

Arbeidsvoorwaarden

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing. Conform bouw cao wordt er beloond.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving
• Een goed marktconform salaris
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw &Infra
• Een gezond bedrijf met oog voor de mens
• Korte (communicatie) lijnen en een goede naam en positie in de markt
• Vakantietoeslag van 8,33 % van het loon
• Een enthousiast team van collega's
• BPF pensioen
• 25 vakantiedagen
• 15 ADV dagen
• Vrijheid en verantwoordelijkheid

Info over het bedrijf

Een gezond bedrijf met oog voor de mens, korte (communicatie)lijnen en een goede naam en positie in de markt. Zowel de sectoren als organisatie laten de laatste en komende jaren een sterke groei en ontwikkeling zien, waardoor er ook ruimte is voor jouw eigen persoonlijke en professionele ontwikkeling. Die ontwikkeling ondersteunen ze dan ook graag.