Terug naar overzicht
Secretaresse Services (Apeldoorn)
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Secretaresse Services (Apeldoorn)

  • Apeldoorn
  • Installatiebedrijven
  • MBO

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Romano Ket. Referentienummer V-056513

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 22 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Wat maakt jouw werk als secretaresse zo leuk? De afwisseling! Als secretaresse ben jij de spil binnen Heijmans Services Apeldoorn. Jij weet mensen te verbinden en helpt mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van Onderhoud, Beheer en Regioprojecten voor onze vestiging in Apeldoorn.

Dit ga je doen

Jij biedt professionele ondersteuning voor onze vestiging Apeldoorn. Tevens ben jij ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft. Je trekt op met je collega-managementassistente en wisselt regelmatig ervaringen uit. Een overzicht van je werkzaamheden kunnen zijn:

  • Afspraken prioriteren, plannen en coördineren.
  • Bijeenkomsten zoals vergaderingen, maar ook bijvoorbeeld diners, van a tot z organiseren.
  • Notuleren tijdens overleggen, hieruit voortvloeiende acties verzamelen en agenda’s en vergaderstukken verspreiden.
  • Mails, post en telefoontjes verwerken.
  • Zakelijke correspondentie bewerken, verwerken en opstellen volgens onze huisstijl en documenten redigeren.
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van collega’s, klanten en partners aan de directeuren.
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het archiveren van documenten.

*het gaat om een tijdelijke functie i.v.m. vervanging bij zwangerschapsverlof (januari-augustus). Daarna mogelijk verlenging en zal er zeker gekeken worden of er een vaste plek voor je is.

Functie eisen

Dit ben jij

Je kunt goed plannen, initiatief nemen en prioriteiten stellen. Daarbij vind je het leuk om je collega's te ontzorgen en te verbinden. Je neemt daarin graag het initiatief en je denkt vooruit. Omgaan met verschillende personen wie hoog opgeleid zijn kan je goed en daarbij voel je snel aan hoe je iemand het beste kunt helpen. Verder heb je:

  • Minimaal MBO+ opgeleid en een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent communicatief zeer vaardig en representatief;
  • Je bent beschikbaar van januari tot augustus voor 32/40 uur per week;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Apeldoorn.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we jou

  • Een goed salaris (€2.400,00 - €2.900,00). We begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen;
  • Een prettige werksfeer: als collega's staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren;
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega's;
  • Een goede balans tussen werk en privé;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Klein Metaal.

Info over het bedrijf

Wie zijn wij?

Bij Heijmans Apeldoorn werken zo’n 150 collega’s aan de mooiste projecten en service- en onderhoudscontracten. Zoals het contract met de Belastingdienst, universiteiten en diverse instellingen. Wij zorgen ervoor dat alles functioneert en het blijft doen zodat onze klanten zich op hun eigen werk kunnen focussen. Op de afdeling Onderhoud en Beheer werk je samen met 90 vakmannen en -vrouwen. De sfeer is gemoedelijk en al staat de klant altijd voorop; ruimte voor gezelligheid is er zeker!

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Deze vacature vind je in de volgende groepen

Solliciteer nu Stel je vraag