Terug naar overzicht
Secretaresse/Projectondersteuner Nijmegen
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Secretaresse/Projectondersteuner Nijmegen

  • Nijmegen
  • Ingenieurs- en Adviesbureaus
  • MBO
  • Parttime

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Daan Kraamwinkel. Referentienummer V-100393

Solliciteer nu

Je hebt nog 4 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Als secretaresse/projectondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen en buiten onze de adviesgroep . Je ondersteunt het team Mission Critical Facilities proactief in de opvolging en uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten in binnen- en buitenland uitvoeren. Door je professionele ondersteuning zorg je dat teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Een vriendelijke ontvangst van collega’s, klanten en externe partijen;
  • Een vlekkeloze, zelfstandige afhandeling van interne en externe correspondentie en beoordelen op relevantie en prioriteit;
  • Verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt, informatie verstrekt en -waar mogelijk- zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
  • Zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het editen van teksten (voornamelijk Engels en Nederlands), en de controle op het gebruik van de huisstijl en formats;
  • Organiseren van reizen en, indien vereist, visumaanvragen (met behulp van onze reisafdeling en de visumdienst);
  • Zelfstandig uitvoeren van taken, zoals het plannen/organiseren van bijeenkomsten, events e.d.;
  • Hulp bieden bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en/of processen;
  • Voorbereiden in- en uitdiensttreding collega’s.

De rol biedt vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.

Functie-eisen

Je bent vriendelijk, accuraat, proactief, stressbestendig, resultaatgericht, flexibel, verantwoordelijk, enthousiast, sociaal en neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

  • Je hebt een relevante (secretariële/administratieve) opleiding op MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je ervaring met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan mag dat ook;
  • Je hebt enkele jaren ervaring (minimaal 5) in projectondersteuning en bent gewend om zelfstandig, als ook in teamverband, te opereren;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Engels en Nederlands;
  • Goede ICT-vaardigheden (Word, Excel en Power Point).

Je wilt 24-32 uur per week werken (dagen: in nader overleg, in ieder geval op vrijdag). Periode: per direct, duur: in nader overleg. Dit kan deels vanuit huis en deels op onze vestiging in Nijmegen. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van andere collega-secretaresses over. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een goed salaris oplopend tot wel € [] bruto per maand
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO
  • Aandacht voor jouw work-life-balance door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes
  • Doorgroeimogelijkheden in de breedte en in de diepte
  • Een leertraject op maat waarin jij jezelf blijft ontwikkelen als professional

Info over het bedrijf

Wij bestaan al meer dan 140 jaar. Wij stimuleren geïntegreerde duurzame ontwikkeling samen met onze klanten op kennisgebieden waarin wij de expert zijn en onze invloed kunnen uitoefenen. Met onze ambitie willen we samen met onze opdrachtgevers een positieve bijdrage leveren aan de volgende generaties als financieel gezond bedrijf. Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. In een steeds sneller tempo verbinden we de beste en slimste mensen ter wereld en ondersteunen zo onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities. Dat noemen we: ‘Enhancing Society Together’!

Je gaat deel uitmaken van onze adviesgroep Mission Critical Facilities (MCF) NL team. Wij leveren een multidisciplinair scala aan adviesdiensten voor onze datacenter klanten over de hele wereld. Ons MCF team bestaat uit (inter)nationale collega's met verschillende expertises verspreid over diverse locaties. Samen gebruiken we onze internationale kennis en expertise om geïntegreerde ontwerpen voor datacenters over de hele wereld te ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Deze vacature vind je in de volgende groepen

Solliciteer nu Stel je vraag