Secretaresse in Den Haag

Functieomschrijving

Je hebt een veelzijdige functie met veel verschillende werkzaamheden. Het is jouw missie om ervoor te zorgen dat secretariële zaken goed geregeld zijn. Je vormt een sterk team met jouw collega van het secretariaat en bent het eerste aanspreekpunt voor het MT en collega’s, maar ook voor klanten, partners en (nieuwe) collega’s.

Concrete taken waar jij verantwoordelijk voor bent:

•   Je beheert de drukbezette agenda’s van minimaal 2 MT leden en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken;

•   Je handelt binnenkomende telefoongesprekken, inkomende e-mail en post af;

•   Je verzorgt de uitgaande correspondentie (o.a., schadebrieven, contracten, overeenkomsten);

•   Je reserveert vergaderzalen indien nodig;

•   Je schrijft stukken in de nieuwsbrief over projecten en maakt gebruik van een daarvoor bestemd systeem voor het intern en extern versturen van deze nieuwsbrieven;

•   Je zorgt dat we digitaal vindbaar zijn. Dat houdt in dat je acties ten behoeve van LinkedIn oppakt en uitzet en andere social media of marketing acties onder de aandacht weet te brengen;

•   Je regelt events zoals de opleidingsdagen, veiligheidsdagen en ‘lunch to learns’;

•  Je werkt het CRM bij m.b.t. contactmomenten.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die communicatief vaardig is en een klantgerichte instelling heeft. De digitale wereld kent voor jou geen verassingen. Uitdagingen ten aanzien van LinkedIn en andere social media & marketing gerichte acties ga jij niet uit de weg. Jij herkent jezelf daarnaast in de volgende omschrijving:

•  Je beschikt over een afgeronde mbo (secretariële) opleiding;

•  Je hebt 1 á 2 jaar relevante werkervaring;

•  Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;

•  Je kan snel en efficiënt schakelen en je hebt affiniteit met een productiebedrijf;

•  Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Een parttime dienstverband (32 uur), waarbij de cao Bouw &Infra wordt gehanteerd. Dit betekent naast een goed salaris , veel vrije dagen (naast de 25 vakantiedagen nog 15 roostervrije dagen) en een goed geregeld pensioen (bpfBOUW).

Verder:

- Staat persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal. Dit doe je door gebruik te maken van BAM Learning en de trainingen van GoodHabitz.

- Ben je nog geen 35 jaar? Voor alle BAM-medewerkers onder de 35 is er Young BAM. Jaarlijks organiseren ze meerdere activiteiten, zoals (online) projectbezoeken en workshops rondom nieuwe ontwikkelingen in onze branche.

- En uiteraard een marktconform salaris!

Info over het bedrijf

BAM Infra Regionaal is een lokale partner die op de hoogte is van alle regionale ontwikkelingen. BAM Infra Regionaal begeleidt als lokale aannemer de totale keten van het bouwproces; van idee, ontwikkeling, ontwerp, uitvoering tot en met beheer en onderhoud. Voor zowel complexe multidisciplinaire projecten als kleinschalige lokale projecten. Wij voeren als lokale partner werken uit als straatwerk, rioolwerk, asfaltwerk en kleine waterbouwkundige werken.