Projectondersteuner Gemeente

Functieomschrijving

De afdeling Stadsrealisatie zoekt een project assistent voor het regelen van diverse bureau- en project-gerelateerde zaken (bij bureau Archeologie & Bodemkwaliteit).

Je ondersteunt archeologieprojecten onder meer door:

- Je verzorgt de inkoop (administratieve afwikkeling, offertes opvragen, verplichtingen aanvragen, prestatie verklaren).

- Je controleert en archiveert de rittenregistratie van de archeologie bus.

- Je beheert en archiveert de administratie en de financiële mappen.

- Je verzorgt de veldwerkkleding (offerte, pakket, toetsen aan werkklimaatprotocol, organiseren en bestellen).

- Je ondersteunt archeologieprojecten onder meer door:

- Het aanmaken van projectcodes en mappen en de communicatie met/richting medewerkers;

- Het regelen van diverse zaken voor de projectleiders: van keet en veldmateriaal tot benodigdheden in de uitwerking;

- Bij de afronding van een project het versturen van eindproducten en het zorgdragen voor verrekening/facturen;

- De financiële en administratieve ondersteuning in algemene zin;

- Het onderhouden van contact met alle betrokkenen zodat projecten soepel verlopen.

Functie eisen

We zoeken een:

- rustige, stressbestendige, slimme doener met goede sociale vaardigheden en minimaal MBO-opleidingsniveau.

- Je kunt snel schakelen, ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af, maar neemt initiatief en je werkt gestructureerd.

- Je bent flexibel in je werktijden. Dat betekent dat je zo nu en dan ook in de avonduren beschikbaar bent voor bijvoorbeeld informatieavonden.

- Je hebt ervaring met het bieden van projectmatige en/of administratieve ondersteuning.

- Het werken in projecten - en in het ruimtelijke domein in het bijzonder - heeft je interesse.

- Je hebt kennis en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering.

- Communicatie met interne en externe partijen gaat je goed af.

Arbeidsvoorwaarden

- Salaris, gebaseerd op opgedane kennis en ervaring tussen vanaf € 2800,-- op basis van fulltime

- Het gaat om een functie van 16 uur per week

- Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden

- Reiskostenvergoeding 

- Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden

- Na het eerste jaar krijg je de mogelijk om vast in dienst te komen bij de organisatie.

Info over het bedrijf

We werken binnen deze gemeente vanuit ons hart, van en voor onze stad. Voor en met de inwoners, instellingen en bedrijven werken we aan de opgaven die in de stad en haar omgeving spelen. Daarbij is vertrouwen ons vertrekpunt, kiezen we voor contact, doen we gewoon wat nodig is en leren we van wat we doen. Jouw werkplek is op het stadhuis van de gemeente. Je komt te werken in een groot bureau (circa 70 professionals op het gebied van projectmanagement) en in een organisatie waar persoonlijke inzet en betrokkenheid noodzakelijk is en wordt gewaardeerd.