Projectadministrateur Telecom (Elst)

Functieomschrijving

In de rol van projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste en accurate project administratie voor het bedrijfsonderdeel Telecom. Je zorgt samen met de medewerkers van de uitvoering en/of projectleiding voor goede kwaliteit van de project administratie. Om dit te bereiken moet je én stevig in je schoenen staan én in staat zijn een goede relatie met je collega’s op te bouwen.

Naast zorg voor de administratie maak je als projectadministrateur ook analyses en prognoses. Tevens stel je de periodieke rapportage op voor de controller en de directie van het bedrijfsonderdeel Telecom. Daarnaast ben je als projectadministrateur betrokken bij projecten die de administratieve organisatie efficiënter moet maken. Ook ben je in staat om kansen in je eigen werk te herkennen waardoor jij en je collega’s het niveau van de dagelijkse werkzaamheden kunnen verhogen. Om je werk goed uit te kunnen voeren reis je ook naar de diverse projectlocaties toe.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inrichten van project/contractadministratie en registeren van basisgegevens van projecten/contracten in het systeem;
• Het voeren van administratie aangaande het verwerken van gewerkte uren, gebruikte materialen, onderhanden werk, werkelijke kosten/opbrengsten en het bewaken van de tijdige en volledige vastlegging hiervan;
• Het bewaken van contract- en projectbudgetten en het signaleren en rapporteren van (dreigende) afwijkingen;
• Het bespreken van meer-/minderwerk en deelnemen aan prognose gesprekken en het rapporteren hierover;
• Factureren en betaling volgen of door belasten van contract-, projectonderdelen conform gemaakte afspraken;
• Het monitoren van project specifieke contracten en afspraken met leveranciers, beoordelen van afwijkingen en klachten.

Functie eisen

Herken jij jezelf in het onderstaand profiel? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Minimaal een MBO opleiding in de richting van administratie
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Nauwkeurig, procesmatig en gestructureerd te werk kunnen gaan
• Communicatief vaardig en pro actief
• Kennis van Metacom en MS Office

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €2.600 en €3.000 bruto per maand, op basis van jouw ervaring en kennis
• Reiskostenvergoeding
• Grote mate van zelfstandigheid
• 25 vakantiedagen + adv dagen
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Benieuwd naar de mogelijkheden? Solliciteer dan direct of neem contact met me op via d.hento@continu.nl of 06 - 11 29 65 88

Info over het bedrijf

Deze landelijke aannemer behoort tot één van de grootste aannemers van Nederland. Met een werknemersbestand van rond de 1.000 mensen zetten zij zich in voor het onderhouden en ontwerpen van de boven- en ondergrondse infrastructuur. Nederland en Europa vallen onder het afzetgebied van dit bedrijf. Ondanks de grootte van het bedrijf is de verbondenheid en saamhorigheid enorm groot. Dit wordt gerealiseerd door middel van het werken in vaste teams, waarbij je louter in contact komt met professionals. Daarnaast vallen de korte lijnen op; uitvoerders, projectleiders en het bedrijfsbureau van verschillende projecten staan in nauw contact met elkaar en zorgen ervoor dat er snel geschakeld kan worden. Tekenend voor deze onderneming is dat veel mensen een lang dienstverband hebben, dit doordat ze de mogelijkheid krijgen om door te groeien. Ze varen hun eigen koers en zoeken mensen die zich vinden in het bovenstaande verhaal.