Terug naar overzicht
Project Management Ondersteuner bij SPIE
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Project Management Ondersteuner bij SPIE

  • Heerenveen
  • Aannemers
  • MBO

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? E-mail Marloes Bruin. Referentienummer V-031227

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 16 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Houd jij van een uitdaging? Ben je niet op je mondje gevallen? Dan is dit de uitdaging voor jou! Als Project Management Ondersteuner ben jij hét aanspreekpunt voor de projectleiders, managers en opdrachtgevers.

Jij bent de steunpilaar voor het gehele projectteam. Je bent degene die de coördinatie op zicht pakt met betrekking tot de documenten en de documentadministratie. Jij zorgt ervoor dat je het contact onderhoudt met de klant en je houdt je bezig met diverse vraagstukken van je collega's. Je stelt de voortgangsrapportages op en je monitort de termijnen van de uitgaande documenten. Doordat jij betrokken bent bij het gehele proces kun jij de knelpunten en de bottlenecks signaleren en je ga je samen met de projectleiders/managers op zoek naar de passende oplossing. 

Als Project Management Ondersteuner ben jij degene die: 

  • De Agenda en de E-mails van de centrale projecten beheert (Outlook); 
  • Vergaderingen en andere bijeenkomsten plant en organiseert; 
  • De Spin in web is voor zowel de interne als externe organisatie; 
  • Verslagen/notulen, actielijsten en rapportages uitwerkt zowel van intern als externe besprekingen (Relatics); 
  • Dit kan dus in Heerenveen zijn maar ook op locatie bij de klant of op de site; 
  • (bijv. intern: Projectteamoverleg (PTO), Kernteamoverleg (KO) Extern: Voortgangsoverleg (VGO)); 
  • Het documentenbeheer digitaal up to date houdt; met behulp van het documentmanagementsysteem; 
  • De documentenstroom monitort en bijhorende metadata registreert voor projecten; 
  • Bestanden met opdrachtgever uitwisselt, door deze te plaatsen in het systeem Meridian van de opdrachtgever; 
  • Zorgdraagt voor een juiste opslaglocatie van bestanden en najagen van documenten die tot stand moeten komen; 
  • Documenten controleert op formele zaken zoals compleetheid, opmaak en correct vrijgave; 
  • De documentenplanning, die onderdeel uitmaakt van documentensysteem, up tot date houdt; 
  • Ervoor zorgdraagt dat de juiste documentstandaarden in het projectteam worden gebruikt. 
  • Bijv. de juiste voorbladen voor werkplannen, voortgangsrapportages, enzovoort (Templates); 
  • Ondersteuning biedt aan de projectmanager en projectteam door knelpunten te signaleren en opzoek te gaan naar een passende oplossing; 
  • Events en presentjes regelt (denk hierbij aan bijvoorbeeld het organiseren van een lunch op locatie met opdrachtgevers en onderaannemers); 
  • Knelpunten en bottlenecks signaleert en samen met de projectleiding en je collega’s op zoek gaat naar een passende oplossing; 
  • Verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt binnen het team van proces en kwaliteitsmanagement waar je mede onderdeel van uitmaakt. 

Functie eisen

SPIE is op zoek naar iemand aan die beschikt over de volgende zaken: 

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol; 
  • Kennis van MS-office 365 is verreist; 
  • Pre is ervaring met de systemen Relatics en Meridian; 
  • In bezit van rijbewijs B. 
  • Daarnaast ben jij iemand die flexibel is en ook stevig in de schoenen staat. Je bent klantgericht, zelfstandig, nauwkeurig, ondernemend en daadkrachtig. 

    Nog steeds enthousiast? Solliciteer dan gelijk, neem contact op met mij: m.bruin@continu.nl | 06 29 73 15 75 

    Arbeidsvoorwaarden

    • Een gedegen salaris gebaseerd op je kennis en werkervaring; 
    • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling met onder andere opleidingen, cursussen en trainingen; 
    • Een innovatief bedrijf waar jij je kennis en kunde in kwijt kan; 
    • Een uitdagende werkomgeving waar jij je kennis en kunde in kwijt kan. 

    Daarnaast zal Continu Professionals je begeleiden in het proces richting je nieuwe baan. Zo ontvang je begeleiding voor, tijdens en na de gesprekken. Wij weten alles omtrent de vacature, het bedrijf en solliciteren. Hierdoor ga jij goed voorbereid het sollicitatieproces in. Zo helpen we je met het stellen van vragen, welke zijn handig om te stellen? En welke vragen kun je zelf verwachten? Wij helpen je mee om alles uit je gesprek te halen. 

    Info over het bedrijf

    Je zult aan de slag gaan bij SPIE één van de grotere spelers binnen de energiemarkt. Deze energiemarkt is erg dynamisch en constant in ontwikkeling. SPIE ontwikkelt mee met deze markt en kunnen hierdoor de klanten de juiste dienstpakketten aanbieden. Deze pakketten zijn gericht op engineering, realisatie, service en het onderhoud van en aan hoogspanningsstations en hoogspanningslijnen boven de 110.000 Volt.

    SPIE Energies is een hechte club, met ruim 250 werknemers. Je wordt met open armen ontvangen en je wordt goed ingewerkt. SPIE hecht graag hun personeel aan zich, je hebt dus uitzicht op een mooie loopbaan carrière bij SPIE Energies. Ze zullen ook altijd openstaan voor je eigen ontwikkeling en je ondersteunen met trainingen en cursussen. 

    Sollicitatieprocedure per stap

    Jouw vacature

    De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

    Vacature

    De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

    Intake gesprek

    Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

    Gesprek bij werkgever

    Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

    Voorstel

    Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

    Een nieuwe baan!

    Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

    1
    2
    3
    4
    5
    6
    Deze vacature vind je in de volgende groepen