Ondersteuner projectmanagement | Adviesbureau Utrecht

Functieomschrijving

Als ondersteuner projectmanagement ben je van groot belang in het soepel en gestroomlijnd laten verlopen van de werkprocessen in het projectmanagement. In deze administratieve functie ondersteun je de projectmanager in de projecten voor Rijkswaterstaat.

In deze rol zullen de volgende zaken terugkomen:

• Agendabeheer
• Notuleren
• Verzorgen van vergaderingen/evenementen
• (Digitale) postverwerking
• Bezoekersregistratie
• Accountbeheer medewerkers
• Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten

Functie eisen

Herken jij je in onderstaande? Dan is het mooi dat jij deze vacature voor je hebt! Je beschikt over:

• MBO4/HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring: eerdere ervaring in een RWS-organisatie (binnen de IPM-systematiek) is een grote pré. Ervaring met Connekt, Hummingbird en Outlook.
• Je hebt ervaring met notuleren, dit onderdeel komt veelvuldig terug in de functie.

• Je hebt een servicegerichte en sociale instelling. Je bent communicatief vaardig en goed in staat te schakelen met anderen.
• Je kunt goed zelfstandig autonoom functioneren.
• Je kunt moeiteloos het overzicht creëren en behouden. Doordat jij georganiseerd werkt behoud je het overzicht een een turbulente omgeving. Je beschikt over een flexibele houding en kunt goed proactief handelen en prioriteiten stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Goed om te weten:

• Het betreft een functie voor 32 uur per week, waarbij de werkdagen maandag t/m donderdag zijn. Standaard lang weekend dus!
• Op de donderdag werk je vast op de locatie in Utrecht, de overige dagen is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Verder krijg je bij ons:

• Een jaarcontract via Continu Professionals met uitzicht op vast dienstverband bij het bedrijf waar je gaat werken.
• Een passend salaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 26 vakantiedagen.

Info over het bedrijf

Dit multidisciplinaire adviesbureau is een van de grote jongens in advies en projectmanagement en heeft als visie om bij te dragen aan de betere samenleving. Zij werken samen met kun klanten en partners aan innovaties en slimme oplossingen voor een duurzame toekomst. Onze mensen willen een positieve bijdrage leveren aan de toekomst en iets nalaten voor de volgende generatie. Collega's beschrijven het bedrijf als ambitieus, boeiend, dynamisch en samenwerkend.