Terug naar overzicht
Management assistente
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Management assistente

  • Heerlen
  • Gemeentes
  • MBO
  • Fulltime

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Bo Bastiaens. Referentienummer V-087481

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 5 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Jij bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega's. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten soepel verlopen door de zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en afhandeling. De actielijst van het MT beheer jij als een pro, als een georganiseerde dirigent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Afspraken en agenda's zijn jouw domein, waarbij je de logistieke planning nauwlettend in de gaten houdt. Bijeenkomsten en activiteiten organiseer jij met precisie, waardoor ze vlekkeloos verlopen.


In de wereld van representatieve taken ben jij het gezicht van professionaliteit. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten of het afhandelen van correspondentie, jij vervult je rol met toewijding. Telefoongesprekken handel jij af als een ervaren gesprekspartner, waarbij je elk gesprek zorgvuldig afhandelt en eventueel doorverwijst.


Tevens bewaak en verzorg je de voortgang van meldingen, klachten en afspraken. Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van digitale bestanden en systemen. Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel;
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten in een planning en durft mensen uit te nodigen/aan te spreken op de planning en administratieve afspraken;
  • Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en zeer nauwkeurig werken;
  • Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig;
  • Je functioneert goed in teamverband, maar ook zelfstandig. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
  • Professionaliteit, vitaliteit, wendbaarheid & vertrouwen vormen de basis voor je functioneren. Kenmerkend voor jou zijn hierbij de competenties: resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, samenwerken en leervermogen;
  • Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren.


Arbeidsvoorwaarden

  • Een fijne werkplek, omringd door enthousiaste en leuke collega’s
  • Een uitdagende functie in een dynamisch team waarin jouw ideeën en kennis zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding
  • Uiteraard de mogelijkheid tot het volgen van (vervolg)opleidingen en cursussen die bij de functie passen.

Info over het bedrijf

Continu Professionals is voor meerdere opdrachtgevers in Limburg op zoek naar management assistente. Zowel junioren als medioren professionals wordt gevraagd om te solliciteren. Ook ZZP'ers vragen wij om contact met ons op te nemen.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Deze vacature vind je in de volgende groepen

Solliciteer nu Stel je vraag