Terug naar overzicht
Heijmans zoekt jou! Administratief medewerker met ambitie. Standplaats Rosmalen
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Heijmans zoekt jou! Administratief medewerker met ambitie. Standplaats Rosmalen

  • Rosmalen
  • Aannemers
  • MBO

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Jurmaine Chirinos. Referentienummer V-047549

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 18 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

De afdeling Inkoop Support maakt onderdeel uit van de Inkoop organisatie van Heijmans binnen de divisie Heijmans Nederland B.V. Op de afdeling Inkoop Support zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die Heijmans breed administratieve en analytische werkzaamheden gaat uitvoeren.

Bij Inkoop Support worden de volgende administratieve werkzaamheden uitgevoerd:

  • Gebruikersbeheer voor de diverse Inkooptoolings
  • Administratief aanmaken en controleren van crediteur- debiteur gegevens in het crediteur/debiteurmanagement systeem
  • Administratief uitwerken van concept contracten tot definitieve versies op aanleveren van een inkoper
  • Administratief verlengen van bestaande contracten en plaatsen in het contractmanagement systeem
  • Zorgdragen dat prijsafspraken middels een vaste template worden aangeleverd zodat deze verwerkt kunnen worden in SAP
  • Inkoopopdrachten van SAP zelfstandig beoordelen, corrigeren, accorderen, en versturen naar de leverancier (bij vragen contact opnemen met de besteller)
  • Bewaking retourontvangst van de door leverancier getekende inkoopopdrachten
  • Controle rapportages samenstellen en uitvoeren en bespreken met de inkoper

Om de functie toekomstbestendig te houden richt Inkoop Support zich meer en meer op het analyseren, adviseren en rapporteren van bovengenoemde activiteiten naar de organisatie met als doel (proces)verbeteringen door te kunnen voeren. In samenwerking met de inkopers bepaal jij mede hoe er uitvoering gegeven kan worden aan het Inkoop beleid van Heijmans. Je bent collegiaal en een goede gesprekspartner naar de inkopers.

Functie eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met processen en systemen en minstens zo belangrijk dat je enthousiast aan de slag gaat, veel wilt leren en je in kunt leven in anderen.

  • Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Jouw kern competenties zijn gericht op klantgericht, kwaliteitsgericht (accuraatheid), resultaatgericht, collegialiteit en samenwerken
  • Ervaring met (SAP) ERP en Excel is een pré
  • Je hebt cijfermatig inzicht en analyse vaardigheden
  • Je bezit een flinke dosis energie, lef en doorzettingsvermogen

Arbeidsvoorwaarden

Wat je van ons mag verwachten

  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens de introductieperiode maak je kennis met ons bedrijf en met diverse inkoop collega’s, daarna word je begeleidt in je werkzaamheden, jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt al je vragen
  • Heijmans is een groot bedrijf dat volop kansen en mogelijkheden biedt om door te groeien naar andere functies. Daarnaast werk je aan je persoonlijke ontwikkeling via onze eigen Heijmans Academie en via praktijk gerichte trainingen gegeven door je eigen professionele collega’s
  • Goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten
  • Mogelijkheid om projecten te bezoeken
  • Een smartphone en een laptop
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra waaronder een goede pensioenregeling

Info over het bedrijf

De afdeling

Het InkoopSupport team werkt vanuit het hoofdkantoor in Rosmalen en bestaat uit 16 (hoofdzakelijk administratieve) professionals en maakt onderdeel uit van de Inkoop organisatie met nog ca 60 inkoop professionals die zich richten op de inkoop van ca 500 productgroepen.

De sfeer op de afdeling is collegiaal en dynamisch doordat enkele collega’s parttime werkzaamheden verrichten wisselen rustige dagen zich af met gezellige drukte. Collega’s hebben uiteenlopende achtergronden waardoor er een mix aan kennis en persoonlijkheden op de afdeling rondloopt. Een overeenkomst tussen hen is dat ze vol energie hun werkzaamheden aanpakken, verbinding zoeken en openstaan.

Werken bij Heijmans

We zijn groot, maar toch ook klein. En goed in wat we doen. Van advies, ontwerp en realisatie tot onderhoud en beheer. Hier worden we alleen nog maar beter in. Onze focus ligt namelijk op Verbeteren, verslimmen en verduurzamen. Dit doen we door vooruit te kijken en de gebruikers van de wegen, gebouwen en woningen die we bouwen en onderhouden centraal te stellen. Hun welzijn en wensen staan altijd voorop. Net als veiligheid. We zetten grote digitale stappen, bieden data gedreven diensten en gaan voor 100% circulair en energieneutraal bouwen. We willend de beste werkgever zijn in onze sector. Onze kracht? Samenwerken en altijd naar elkaar blijven luisteren. Met plezier naar je werk gaan en de vrijheid om mee te denken, vinden wij belangrijk. Net als jouw verantwoordelijkheidsgevoel voor het werk dat je doet. Wil je jezelf verder ontwikkelen? Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Solliciteer direct Stel je vraag