Terug naar overzicht
Documentcontroller ondergrondse infra
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Documentcontroller ondergrondse infra

  • Ede
  • Aannemers
  • MBO
  • Fulltime

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Nathalie Schut. Referentienummer V-100269

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 2 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Als Projectondersteuner/Documentcontroller ben je onderdeel van het Contractmanagementteam. Samen met je collega's draag je zorg voor een nauwkeurige administratie van onze partners en onderaannemers. Je zorgt voor een gestructureerde archivering van contractdocumenten, waardoor alle informatie goed opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk is. Een essentieel onderdeel van je dagelijkse taken is het beheren van ons Partnerportaal.


Het systeem wordt dagelijks gebruikt door zowel onze partners als eigen medewerkers. Jouw rol omvat het handhaven van data-integriteit en het bijwerken van informatie in het systeem, inclusief het verzamelen en invoeren van gegevens. Je stimuleert ook onze onderaannemers om hun informatie tijdig en nauwkeurig in het portaal te verwerken.


Naast deze taken ben je verantwoordelijk voor:

  • Beheer van verschillende mailboxen;
  • Opstellen en versturen van inhuurovereenkomsten op basis van input van contractmanagers;
  • Beheer van 200 inhuurovereenkomsten;
  • Nauwkeurige archivering van contractdocumenten;
  • Beantwoorden van interne en externe vragen.

Functie-eisen

Je bent een administratieve duizendpoot die georganiseerd te werk gaat. Je bent assertief en schrikt niet terug voor telefonisch contact om actie te ondernemen bij onze partners. Verder beschik je over:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een administratieve rol;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Heldere communicatiestijl;
  • Assertiviteit en besluitvaardigheid;
  • Ervaring met contracten en raamovereenkomsten is een pré, maar niet noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Je maakt deel uit van een dynamisch en sociaal team binnen een groeiende organisatie. Er zijn volop mogelijkheden om met ons mee te groeien en jezelf te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen volgens de CAO Metaal en Techniek
  • Een laptop en telefoon van de zaak
  • Interne opleidingsmogelijkheden
  • Een prettige en open werksfeer met korte communicatielijnen

Info over het bedrijf

Continu, namens een vooraanstaande aannemer gespecialiseerd in ondergrondse infrastructuur, is op zoek naar een gedreven Projectondersteuner/Documentcontroller. In deze rol speel je een cruciale rol bij het waarborgen van correcte contractuele relaties met onze partners, om ervoor te zorgen dat alle projecten soepel verlopen. Onze opdrachtgever is al generaties lang een toonaangevende naam in het leggen en onderhouden van essentiële verbindingen voor gas, water, elektriciteit en telecom. Ze zijn bekend als een betrouwbare en sociale partner in boven- en ondergrondse kabels en leidingen, en blijven voortdurend streven naar innovatieve en duurzame oplossingen.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Deze vacature vind je in de volgende groepen

Solliciteer nu Stel je vraag