Document Controller

Functieomschrijving

Jij wordt wakker en maakt je klaar om naar Schiphol te rijden. Dit keer niet om op vakantie te gaan maar om samen jouw team er weer een prettige en succesvolle werkdag van te maken. Jouw werkomgeving is er één waar je toch wel een bijzonder gevoel bij krijg, je werkt op Schiphol en in een van de grootste gebouwen van Nederland. Hier voert onze opdrachtgever vele onderhouds- en multidisciplinaire projecten uit. Daarvoor moeten alle stappen van de start tot en met realisatie vastgelegd zijn in documenten. Verifiëren en valideren, daar draait het allemaal om. Dankzij jouw werk breng je de faalkosten omlaag en borg je de voortgang. Zo ben jij als Document Controller de ruggengraat van elk project!

Jij vervult een centrale rol voor alle projectteams op Schiphol en jij zorgt ervoor dat het team met de juiste documenten doorgaat naar de volgende projectfase. Na een training over het gebruik van de informatieleveringenspecificaties van documenten op Schiphol ga je aan de slag. Jij zorgt dat de projectteams alle documenten en data over assets op de juiste manier opslaan. Heb je de documenten niet? Dan stel je alles in het werk om die op te halen. Pas dan gaan we door met het proces. Zo borg jij een betere datakwaliteit en help je Schiphol én de organisatie verder.

Dit ga je doen:

• Procesdocumenten stroomlijnen en bewaken.
• De coördinerende rol binnen het projectteam op je nemen.
• De kwaliteitscontrole uitvoeren op volledigheid van documenten, technisch en bouwkundig.
• Bepalen van go of no go voor de volgende fase.
• Projectleiders ondersteunen met het plaatsen van documenten in het documentsysteem SharePoint.
• Projectteams ondersteunen met het volgen van de regels voor het opslaan van projectdata en -documenten.
• De projectmanager en de projectteams ondersteunen op administratief vlak.

Je gaat op Schiphol aan de slag bij de afdeling Projecten en je hebt een coördinerende rol voor het Bedrijfsbureau. Je komt terecht in een jong team dat goed in balans is dankzij een aantal senioren. En dat in een ongelooflijk leuke werksfeer. Zij staan altijd voor elkaar klaar en gaan samen voor maximale kwaliteit. Hier heb je de ruimte om je werk zelf in te vullen. Daarbij hoort een grote verantwoordelijkheid, want jij hebt het mandaat om het werk te stoppen als de juiste documenten ontbreken.

Functie eisen

Jij beschikt over een sterk helicopterview en signaleert knelpunten daar waar het op datamanagement aankomt. Je bent geïnteresseerd in nieuwe processen en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Daarnaast voel jij je verantwoordelijk voor jouw scope en neem jij jouw collega's graag mee in jouw kennis en nauwkeurigheid. Met jouw proactieve houding weet jij de juiste vragen te stellen en je bent professioneel en integer.

Verder heb je:

• Mbo-niveau.
• Goede administratieve skills.
• Al ervaring met Sharepoint? Super! En anders pak jij nieuwe softwarepakketten snel op.

Heb jij eerder in een procesmatige rol gewerkt en zie jij jezelf terug in deze omschrijving? Solliciteer dan of neem contact met mij op via 0615311901 en praten wij er samen verder over.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vast contract.
• Een bruto maandsalaris variërend € 2.600,- en € 3.500,-, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom met een echt welkomstpakket
• Inwerkende eerste dagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal &Techniek of de cao Bouw &Infra.

Info over het bedrijf

Een van de grootste bouworganisaties in Nederland, actief in diverse sectoren en zowel onderhoud als nieuwbouw