Directie Secretaresse

Functieomschrijving

Als Directie Secretaresse speel je een cruciale rol bij het beheren van de administratieve taken van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Deze functie is ideaal voor een professional met 3-5 jaar werkervaring op HBO-niveau, die bekend is met de vastgoedsector en affiniteit heeft met maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Functieomschrijving:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directieleden en plant vergaderingen, afspraken en zakenreizen in.
• Het opstellen, verzenden en archiveren van correspondentie, memo's, rapporten en andere documenten behoren tot jouw taken.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van directievergaderingen en het opstellen van de bijbehorende verslagen.
• Je beheert vertrouwelijke informatie en documenten met de nodige discretie en zorgt voor een veilige opslag van gegevens.
• Het verzamelen en analyseren van gegevens en het opstellen van managementrapportages behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je ondersteunt de directie bij de voorbereiding van presentaties, evenementen en andere projecten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden en behandelt telefoongesprekken en e-mails namens de directie.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management, Secretarieel Management of een vergelijkbare studie.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als Directie Secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen de vastgoedsector is een pre.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent een proactieve en zelfstandige professional, maar ook een teamspeler.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en ervaring met agenda- en e-mailbeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verbetering van de leefomgeving en het welzijn van onze huurders.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, een pensioenregeling en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Info over het bedrijf

Werken in de woningcorporatiesector is bijzonder en leuk! Je draagt een steentje bij aan een groter, maatschappelijk doel. Betaalbare huisvesting, woongenot en leefbaarheid in de wijk. Dat maakt je werk bijzonder.

Wij zijn er voor de professionals die zich hierbij thuis voelen. En voor de corporaties die deze professionals graag in huis halen. Vast of interim. Op MBO, HBO of WO niveau. Want dat is ons vak al meer dan 25 jaar.