Terug naar overzicht
Coordinator Document Control
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Coordinator Document Control

  • Schiphol
  • Aannemers
  • HBO
  • Fulltime

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Elona Scheffer. Referentienummer V-095639

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 7 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Coördinator Document Control


Building a sustainable tomorrow Jouw missie


Als Coördinator Document Control ben jij het centrale aan spreekpunt voor document control en ben je de proces eigenaar voor document control. Je coördineert de totstandkoming van documenten, controleert of ze voldoen aan de gestelde (ILS) eisen en richtlijnen van onze opdrachtgever Schiphol en bent verantwoordelijk voor het proces van documentenadministratie binnen een project.

De focus in je werkzaamheden ligt op:

  • Je coördineert de werkzaamheden van alle document controllers (5 personen) en bent verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning
  • Je faciliteert verbeteringen en aanpassingen in het document control proces.
  • Je stelt vast welke documenten er ontvangen en geleverd moeten worden conform de Informatie Levering Specificatie (ILS)
  • Samen met een tendermanager stel je vroegtijdig in een project de documentlijst op zodat het vooraf duidelijk is welke documenten er geleverd moeten worden door het projectteam
  • Je controleert de binnen gekomen documenten aan de hand van de afspraken met Schiphol
  • Je faciliteert het proces van oplevering richting in beheername en controleert hierin of we alle documenten geleverd hebben
  • Je stelt rapportages op voor de datadrops die we hebben geleverd.


Functie-eisen

Wat breng je mee?


 Als Coördinator Document Control ga jij gestructureerd en gedetailleerd te werk. Ieder punt en komma zet jij op de goede plek. En jij zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier worden vastgelegd zodat jouw collega’s altijd de meest actuele documenten bij de hand hebben.

Verder beschik je over het volgende:

  • Minimaal hbo werk en denkniveau;
  • Relevante werkervaring als Document Controller
  • Ervaring met het inrichten van Document management systemen en beheersen van document management processen
  • Ervaring in het aansturen van andere document controllers
  • Je bent pro-actief en neemt initiatief projecten verder te laten komen;
  • Communicatief ben je vaardig en weet goed door te vragen op de risico’s


Arbeidsvoorwaarden

Wat kun je van ons verwachten? 


Een uitdagende baan, in een branche die volop in beweging is met vanzelfsprekend een compleet arbeidsvoorwaardenpakket. Wij bieden je mogelijkheden om opleidingen te volgen en om nieuwe certificaten te behalen. Wij vinden het namelijk belangrijk dat je iedere dag met plezier en voldoende uitdaging naar je werk blijft gaan! Daarom werken wij met elkaar aan een positieve werksfeer met een bedrijfscultuur waar samenwerken en elkaar stimuleren hoog in het vaandel staat. 


  • Goed, competitief en marktconform salaris met een volwassen secundair arbeidsvoorwaardenpakket
  • Cao bouw
  • Salaris per maand
  • Laptop en telefoon
  • Opbouw van een goed pensioen
  • Collectieve zorgverzekering
  • Cao-gerelateerde 15 roostervrije dagen naast de 25 vakantiedagen.


Info over het bedrijf

jouw werkomgeving

 Bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices ligt de focus op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed, met expertise in zowel bouwkundig als installatietechnisch onderhoud. Onze prioriteit is het aangaan van langdurige samenwerkingsverbanden met professionele klanten die streven naar integraal onderhoud en het behoud van de technische levensduur van gebouwen. Onze professionele en gepassioneerde mensen, lerende organisatie en digitale technieken ondersteunen uniforme processen en duurzame onderhoudsstrategieën. 

Als technologische dienstverlener benutten we digitaal assetbeheer optimaal om niet alleen inzicht te verkrijgen in onze prestaties, maar ook in de assets van het vastgoed. Deze inzichten vertalen we naar duurzame onderhoudsstrategieën, met als doel een verhoogde efficiëntie in het gebruik van het vastgoed. 

Wij, als expert en beheerder van het primaire proces en de functionaliteit van het gebouw, fungeren als de huisvestingspartner voor onze klanten. Onze toewijding ligt bij het faciliteren van oplossingen voor duurzaamheids- en energievraagstukken, evenals bij het projectmatig uitvoeren van modificaties binnen hun vastgoedportefeuille.  

In deze functie ben je onderdeel van de unit bijzondere contracten waarbij je werkzaam bent op de Schiphol Beheer en Onderhoud op de locatie Schiphol. Je rapporteert hierbij aan Afdelingsmanager BOK. 


Wie zijn wij? 

De kunst van bouwen is meerwaarde leveren voor de samenleving; wij bouwen voor het leven. Waar anderen ophouden, gaan wij door, om de weg te wijzen naar een duurzame toekomst voor ons en toekomstige generaties. Als marktleider zijn we toonaangevend. Onze waarden: duurzaam, inclusief, samenwerkend, betrouwbaar en eigenaarschap stellen ons in staat onze ambities waar te maken. Elke dag opnieuw.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Solliciteer nu Stel je vraag