Terug naar overzicht
Senior projectadministrateur
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Senior projectadministrateur

  • Amsterdam
  • Aannemers
  • HBO
  • Fulltime

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Anika Pullen. Referentienummer 20191220-ZIVR

Solliciteer nu Naar alle vacatures van Anika Pullen

Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast.

Functieomschrijving

In de rol van senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste en accurate projectadministratie voor verschillende werkmaatschappijen. Je zorgt samen met je collega’s en de medewerkers van de uitvoering en/of projectleiding voor goede kwaliteit van de projectadministratie. Om dit te bereiken moet je én stevig in je schoenen staan én in staat zijn een goede relatie met je collega’s op te bouwen.
Je bent eerste aanspreekpunt voor het management en coördineert ook de activiteiten van de overige administratieve medewerkers. Naast zorg voor de administratie maak je analyses en prognoses. Tevens stel je de periodieke rapportages op voor de controller en de directie. Daarnaast ben je betrokken bij projecten die de administratieve organisatie efficiënter moet maken. Ook ben je in staat kansen in je eigen werk te herkennen waardoor jij en je collega’s het niveau van de dagelijkse werkzaamheden kunnen verhogen.
Een greep uit de werkzaamheden als senior projectadministrateur:
• Het inrichten van project-/contractadministratie en registeren van basisgegevens van projecten/contracten in het systeem;
• Het voeren van administratie aangaande het verwerken van gewerkte uren, gebruikte materialen, onderhanden werk, werkelijke kosten/opbrengsten en het bewaken van de tijdige en volledige vastlegging hiervan;
• Het bewaken van contract- en projectbudgetten en het signaleren en rapporteren van (dreigende) afwijkingen;
• Het bespreken van meer-/minderwerk en deelnemen aan prognose gesprekken en het rapporteren hierover;
• Factureren en betaling volgen of doorbelasten van contract-, projectonderdelen conform gemaakte afspraken;
• Het monitoren van project specifieke contracten en afspraken met leveranciers, beoordelen van afwijkingen en klachten;
• Het coördineren van de activiteiten van de medewerkers van de projectadministratie.

Functie eisen

Wij vragen:

• Een afgeronde HBO opleiding op administratief gebied;
• Een enthousiaste en energieke persoonlijkheid;
• Communicatief vaardig, pro actief, een bovenmatig analytisch vermogen en cijfermatig sterk onderlegd;
• Gedegen kennis van MS Office, kennis van Metacom is een pré;
• Iemand die nauwkeurig, procesmatig, gestructureerd en georganiseerd werkt;
• Leidinggevende ervaring of ambitie in die richting;
• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Info over het bedrijf

Is een aannemer die, met ruim 1200 werknemers, boven- en ondergrondse infrastructuur realiseert. Denk aan asfalt en wegen, kabels en leidingen, verkeerstechniek en verlichting, telecom en rail. We zijn actief in heel Nederland en ook daarbuiten.

Hun missie is om projecten te realiseren door gedrevenheid en toewijding, op basis van betrouwbaarheid en wederzijdse waardering. Bij dit bedrijf werken vakmensen voornamelijk in vaste teams, met korte lijnen, die constant meedenken met de opdrachtgever. De werknemers blijven het bedrijf trouw, omdat ze de ruimte krijgen te groeien en omdat er wederzijds respect is door alle lagen van het bedrijf.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Stuur ons je cv.

Vacature gesloten

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprekken

Als jouw profiel voldoende aansluit bij de vacature, nodigen we je uit voor een gesprek op kantoor bij Continu. We bespreken dan samen jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende opdrachtgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele opdrachtgever. Uiteraard helpen onze adviseurs je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de opdrachtgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij je adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Carrière ondersteuning

Let's engineer your career!

Is de bouw of industrie jouw werkterrein en wil je alles uit jezelf halen? Dan ben je hier aan het juiste adres. Op deze pagina vind je handige gratis mogelijkheden om de volgende stap in je carrière te zetten.

Solliciteer direct Deel