Terug naar overzicht
Ben jij gestructureerd en kom je tot je recht als administratief medewerker?
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Ben jij gestructureerd en kom je tot je recht als administratief medewerker?

  • Oosterhout
  • Gemeentes
  • MBO

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Neal van de Kar. Referentienummer V-040786

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 10 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Dat jij ervoor zorgt dat die complexe afspraken zonder enige moeite in de volle agenda’s worden gepland vinden wij bewonderingswaardig. Jij draait je hand niet om voor het maken van notulen (over ICT onderwerpen) en het beheren van diverse (volle) mailboxen. Sterker nog, dat is waarom jij Administratief medewerker / secretaresse bent. En toevallig, zoekt deze gemeente zo’n topper omdat een van onze collega’s een tijdje afwezig is.

Wat ga je doen?

Jij bent de Administratief medewerker / secretaresse die collega’s bij Equalit helpt met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Dat kan zijn voor de teamleider van Equalit en de teammanagers van de clusters. Maar ook de relatie beheerders en vakspecialisten kunnen jouw hulp op administratief gebied gebruiken. Wat hoort daar dan bijvoorbeeld bij?

  • beheren van agenda’s en mailboxen;
  • het afhandelen van post en telefoon;
  • voorbereiden en notuleren van diverse overleggen;
  • organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
  • ondersteunen bij Facility, Inkoop en P&O. 

Kortom een baan waarbij je midden in de organisatie staat en je echt het verschil kan maken. Als Administratief medewerker / secretaresse ben je onderdeel van het team Bedrijfsbureau. Dit is een hecht team dat elkaar vervangt daar waar dat nodig is.

Functie eisen

Omdat je als Administratief medewerker / secretaresse op veel vlakken werkt, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en dat je nauwkeurig werkt. Met jouw open blik en servicegerichte werkhouding bouw je een vertrouwensrelatie op met je collega’s. Als jij je ermee bemoeit weet iedereen dat het goed komt. Je bent lekker praktisch ingesteld en je weet van aanpakken. Verder heb je:

  • afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift;
  • minimaal 1-5 jaar werkervaring in een soort gelijke ondersteunende functie;
  • goede kennis van Office pakketten;
  • ervaring bij de overheid is een pré, maar zeker geen must; snel schakelen, ontzorgen en weten wat je doet zijn des te belangrijker!

Arbeidsvoorwaarden

Wil je werk- en privé op elkaar afstemmen? Dat kan bij Equalit omdat je zelf jouw werkweek kunt indelen en thuiswerken mogelijk is. Bij Equalit helpen wij jou om het beste uit jezelf te halen: er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Nog meer bij Equalit:

  • een informele werksfeer;
  • Thuiswerken is zeker mogelijk in overleg;
  • gaaf kantoor met lekkere koffie;
  • wordt hard gewerkt;
  • ruimte voor ontspanning.

Overige info

  • Aanleveren verklaring omtrent gedrag is verplicht
  • Functie is tijdelijk voor een 1 jaar (verlenging eventueel mogelijk)
  • Salaris bedraagt €2500 - €2800 (functie CF schaal 6 cao gemeente)
  • 36 uur in de week. Minder uren of een duo functie is mogelijk in overleg;

Info over het bedrijf

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Met 55.200 inwoners en 450 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij deze gemeente realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in hier en dat willen ze zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Over Equalit

Het Shared Service Center Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. Met zo’n 100 ICT-professionals faciliteren we 12 deelnemers met ruim 2800 ambtenaren in plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken. Door kennis en krachten te bundelen, bouwen en ontwikkelen we samen digitale oplossingen die de dienstverlening aan burgers en bedrijven helpt optimaliseren. Onze complexe ICT-omgeving is ingericht met moderne oplossingen: daar kan jij een bijdrage aan leveren.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Solliciteer direct Stel je vraag