Terug naar overzicht
Administratief/Service Medewerker (Doetinchem)
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Administratief/Service Medewerker (Doetinchem)

  • Zevenaar
  • Installatiebedrijven
  • MBO

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Romano Ket. Referentienummer V-040757

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 10 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Kom bij het meest hardwerkende en familiare bedrijf uit de Achterhoek werken!

Ben jij administratief heel goed onderlegd? Weet jij alle balletjes hoog te houden, werk je nauwkeurig en kan jij goed je mannetje staan in de hectische wereld van de installatietechniek? Daarnaast ook nog affiniteit met de techniek of hier interesse in? Dan is dit de functie die jij zoekt! Als administratief service medewerker zorg jij samen met je collega's van de afdeling Service dat alle (onderhouds-) werkzaamheden optimaal verlopen bij de woningcorporaties in samenwerking met de bouwkundige partner. Je bent verantwoordelijk voor de complete administratieve werkvoorbereiding en en de afhandeling van de uit te voeren werkzaamheden. Hierin ondersteun en begeleid je administratief ook de projectleider bij meerdere planningsvraagstukken, daarnaast vervang je deze ook samen met de afdeling bij afwezigheid van de projectleider. Als onderdeel van het service team heb je mede een structurerende en sturende rol. Kennis en affiniteit is in deze functie dan ook wel gewenst, echter is jouw administratieve kracht het meest nodig!

Naast de rol als administratieve ondersteuning ben je natuurlijk ook het aanspreekpunt voor onze klanten en partners. En weet jij heel goed wat er allemaal nodig is om in die behoefte te voorzien. Je houdt van afwisseling en ad-hoc schakelen. Geen dag is tenslotte hetzelfde en je kan goed de rust bewaren op hectische momenten. Tijdens de uitvoering is er nauw contact met de monteurs en jij geeft alles om te zorgen dat de opdrachten in goede banen geleid worden, hierin staat de samenwerking uiteraard centraal. Kortom jij bent dus het aanspreekpunt voor de klant/monteurs en de belangrijkste schakel in de keten binnen de afdeling Service.

Om alles even concreet te hebben lees je hieronder waar onder andere de werkzaamheden uit bestaan:

  • Het verzorgen van een correcte en administratieve verwerking van de werkzaamheden;
  • Het verzorgen van juiste en tijdige informatieverstrekking richting de samenwerkende partner en de woningbouwvereniging;
  • Intensief contact met de partners over de gezamenlijke planningen;
  • Eerste aanspreekpunt voor telefoon en e-mail;
  • Het tijdig verzorgen en controleren van de facturatie;
  • Opstellen van efficiënte planning, coördinatie en aansturing van de personeelsbezetting samen met de projectleider;
  • Het uitzoeken van de benodigde materialen /vervolgacties en het inzetten van de juiste persoon hiervoor;

Functie eisen

Wat wij zoeken in jou?

  • Een afgeronde Administratieve opleiding MBO 4;
  • Ervaring binnen de installatietechniek is een pré;
  • Goede administratieve en communicatieve vaardigheden;
  • Kennis van ERP-systemen, voorkeur Syntess Atrium en MS Office;
  • Stressbestendig, flexibel, klantgericht en je denkt altijd in oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg jij allemaal van ons:

  • Een collegiale, innovatieve, duurzame en dynamische organisatie met een prettige werksfeer;
  • Alle kansen tot ontwikkelingen en om vakgerichte opleidingen te volgen;
  • Een salaris passend bij jouw werkervaring en opleidingen (€ 2.200,00 - € 3.200,00). Daarnaast bieden wij ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
  • Uiteraard gezellige borrels en uitjes mits het weer toegestaan is!

Info over het bedrijf

Deze installateur is een echte platte organisatie en staat hoog aangeschreven in de regio. Het werkgebied is de Achterhoek en hier zijn ook 90% van de klanten te vinden. Dit zorgt voor korte reisafstanden, een trouw netwerk en tevreden werknemers. De bedrijfsfilosofie is gebaseerd op samenwerken en dit is ook terug te zien in mentaliteit van de werknemers. Het wordt namelijk gestimuleerd om collega's te helpen tot dat het werk af is en dit leidt tot een prettige werksfeer. Dit zorgt er voor dat iedereen aan het einde van de dag ook weer op tijd thuis is! Verder komt de oorsprong van het bedrijf uit één familie waardoor het ook echt een familie bedrijf is dat van vader tot zoon is doorgegeven. Dit benadrukt nogmaals het gevoel, maar komt er ook genoeg innovatie en vernieuwing bij kijken.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Deze vacature vind je in de volgende groepen

Solliciteer direct Stel je vraag