Terug naar overzicht
Administratief medewerker
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Administratief medewerker

  • Maastricht
  • Ingenieurs- en Adviesbureaus
  • MBO

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Kyera Krul. Referentienummer V-029059

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 18 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Voor een van onze toffe opdrachtgevers zijn we opzoek naar een administratief medewerker! Alle administratieve taken lopen op rolletjes dankzij jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel. Ook onverwachte situaties heb jij binnen no time weer in de hand en met plezier maak jij van iedere dag een succes!

Functie eisen

Je bent zowel aan de telefoon als op kantoor het visitekaartje van het bedrijf. Je bent de rots in de branding van je collega’s. Werkvoorbereiders, uitvoerders, monteurs en de directie, ze rekenen allemaal op jouw administratieve skills.

Je ondersteunt hen met diverse taken zoals:

-De voorbereidingen treffen voor diverse vergaderingen.

-Het notuleren tijdens de bouwvergaderingen.

-Het beheren van de projectadministratie en verwerken van de urenbonnen tot facturen.

-Het opstellen van diverse brieven en overeenkomsten.

-Aanmaken van projectmappen.

-Facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen.

-Je draagt zorg voor de archivering.

Kortom een ontzettend gevarieerde functie, waarin geen dag hetzelfde is! Je zult één dag per week vanuit het kantoor in Echt werkzaam zijn en twee dagen vanuit de locatie in Maastricht. Het betreft een 24-urige functie.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een allround administratieve achtergrond. Vanzelfsprekend verwachten wij dat je nauwkeurig en gestructureerd werkt en de Nederlandse taal uitstekend beheerst.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

-Je bent ervaren in het werken met het Microsoft Office pakket. Ervaring met Dynamics 365 is een sterke pre.

-Je bent een aanpakker die zich zaken snel eigen maakt en ook snel schakelt.

-Bij voorkeur heb je al eerder gewerkt binnen een bouw-infra of technische omgeving. Je hebt in ieder geval affiniteit met deze sector.

-Je bent beschikbaar voor 24 uur.

Info over het bedrijf

Deze opdrachtgever is de belangrijkste leverancier van telecominfrastructuurdiensten in Europa. Deze groep is naast België, Nederland en Luxemburg gevestigd in Frankrijk, Duitsland, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Zweden, Spanje, Marokko, Zwitserland, Griekenland en Roemenië. In 2020 behaalde zij een gezamenlijke omzet van meer dan 2 miljard euro met 10000 medewerkers verspreid over de verschillende landen. In de Benelux heeft deze organisatie 25 filialen met 1500 medewerkers.

Zij bieden hun klanten kant-en-klare telecominfrastructuurdiensten die alle bedrijfsonderdelen van de sector bestrijken: engineering, bouw, activatie, exploitatie en onderhoud van vaste en mobiele telecommunicatienetwerken, alsmede verkoop van abonnementen en aansluiting van abonnees. De structuur van de onderneming is opgebouwd rond een hecht managementteam op hoog niveau dat nabijheid, reactievermogen en korte besluitvormingstrajecten bevordert.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Solliciteer nu Stel je vraag