Terug naar overzicht
Administratief Medewerker Inkoop - Rosmalen
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Administratief Medewerker Inkoop - Rosmalen

  • Rosmalen
  • Aannemers
  • MBO
  • Fulltime

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Simon de Koning. Referentienummer V-095697

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 12 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Om de functie toekomstbestendig te houden richt Inkoop Support zich ook op het analyseren, adviseren en rapporteren in plaats van puur en alleen administreren. In samenwerking met de inkopers bepaal jij mede hoe er uitvoering gegeven kan worden aan het Inkoopbeleid van de organisatie. Je bent collegiaal en een goede gesprekspartner richting de inkopers.


Jouw werkzaamheden zijn onder anderen:


  • administratief controleren van concept contracten tot definitieve versies en verlengen van bestaande contracten;
  • plaatsen van contracten in het contractmanagement systeem (Proactis) en AdobeSign;
  • bewaking retourontvangst van de door leverancier getekende contracten;
  • proactief signaleren van procesverbeteringen binnen Inkoop Support;
  • administratieve ondersteuning van overige afdelingen binnen de afdeling Inkoop.

Functie-eisen

Jij bent een gestructureerde enthousiasteling, cijfermatig ben je sterk en daarnaast beschik je over analytische skills. Dankzij jouw inlevingsvermogen en communicatieve vaardigheden ben je een goede gesprekspartner voor de inkopers en overige collega's. Je krijgt energie van het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken en wil graag meer leren over processen en systemen.

Op jouw profiel kunnen we het volgende vinden:

  • MBO+ niveau door opleiding of ervaring;
  • competenties: nauwkeurigheid, samenwerken en collegialiteit;
  • goede beheersing van Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling);
  • ervaring met systemen: SAP en MS Excel;
  • kennis van: inkoopprocessen en -procedures.

Arbeidsvoorwaarden

  • goed bruto maandsalaris
  • 25 vakantiedagen
  • reiskostenvergoeding
  • warm welkom en welkomstpakket
  • smartphone + laptop

Info over het bedrijf

Je bent onderdeel van Inkoop Support, de centrale afdeling die uit vijftien enthousiaste collega’s bestaat en waarop Heijmans-medewerkers van alle bedrijfsstromen kunnen bouwen. We zijn onder meer verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenbeheer, het verwerken en bewaken van contracten, het opstellen van rapportages en waar mogelijk het ondersteunen van de inkopers in hun operationele werkzaamheden. Reken op een collegiaal team waarin we trots zijn op wat we doen en aandacht hebben voor elkaar. Ook staat verbetering bij ons hoog in het vaandel; bij alle taken die we uitvoeren, kijken we of verdere optimalisatie mogelijk is. Jij helpt je collega’s hierbij; ze kunnen altijd bij jou terecht voor advies.

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Solliciteer nu Stel je vraag