Terug naar overzicht
Administrateur
Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Administrateur

  • Rosmalen
  • Aannemers
  • MBO

Heb je vragen?

Heb je een vraag over deze vacature of wil je aanvullende informatie? Bel of e-mail Simon de Koning. Referentienummer V-056204

WhatsApp met adviseur Solliciteer nu

Je hebt nog 19 dagen om te solliciteren

Functieomschrijving

Bij ons Shared Service Center op het hoofdkantoor in Rosmalen leg jij als allround administrateur samen met je collega’s de basis voor een kloppende financiële verslaglegging. Het leuke aan jouw werk? Dat je diverse ontwikkelkansen krijgt én aan de slag gaat in een fijn team dat ervoor zorgt dat jij je snel thuis voelt bij ons.

Jouw thuisbasis is het onderdeel Inkoopfacturenverwerking, waar je samen met 26 collega’s de volledige inkoopadministratie van alle bedrijfsstromen van Heijmans verzorgt. Daarnaast richt jij je op de complexere vraagstukken. Denk aan de ondersteuning (live of digitaal) van werkvoorbereiders of uitvoerders van andere vestigingen bij het gebruik van SAP. Of je hebt overleg met onze vaste leveranciers om de administratieve verwerking verder te optimaliseren. Extra mooi: we willen ook graag dat je mee kunt draaien bij andere teams van ons Shared Service Center. En als je wilt, geven we je de ruimte om door te groeien tot een andere functie, bijvoorbeeld bij de financiële afdelingen van onze andere bedrijfsstromen. We vinden het belangrijk dat jij je kunt ontplooien.

Dit ga je doen:

  • Inkoopfacturen van alle bedrijfsstromen van Heijmans verwerken, zodat jouw collega’s van control en reporting hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.
  • Eventuele afwijkingen in de verwerking signaleren en oplossen, bijvoorbeeld door contact te zoeken met financiële collega’s van de bedrijfsstromen.
  • Verbeterkansen op financieel-administratief gebied signaleren en in projectteams binnen ons Shared Service Center meedenken over oplossingen.
  • Als het nodig is ondersteuning bieden bij andere teams van het Shared Service Center.

Functie eisen

Je bent een collega met wie het prettig samenwerken is: je komt afspraken na, bent makkelijk in de omgang en draagt goede oplossingen aan bij problemen. Je vindt het belangrijk om collega’s te helpen, waarbij je hen tegelijkertijd durft te wijzen op hun eigen verantwoordelijkheid. Ook ben je nieuwsgierig en vind je het leuk om initiatieven te nemen om zelfstandig eventuele issues aan te pakken. En beschik je over een flexibele instelling: je vindt het geen probleem om taken bij andere teams op te pakken als dat nodig is.

Verder heb je:

  • Mbo- of hbo-niveau door een diploma of door ervaring in een bedrijfsadministratieve of bedrijfseconomische richting.
  • Goede digitale vaardigheden: jij maakt je systemen snel eigen.

Arbeidsvoorwaarden

  • een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
  • een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
  • veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans-Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • een goede balans tussen werk en privé.
  • een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
  • een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.

Info over het bedrijf

Een financiële administratie die op orde is en blijft: daar zetten we ons voor in bij het Shared Service Center van Heijmans. Met ongeveer 55 collega’s richten we ons op diverse onderdelen, zoals de urenverwerking van alle (ingehuurde) collega’s, de in- en verkoopadministratie en de vastgoedkopersfacturatie. We werken deels vanuit huis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Er heerst bij ons een open en informele sfeer, daarnaast vinden we samenwerking en behulpzaamheid belangrijk. Ook waarderen we initiatief en moedigen we iedereen aan om mee te denken over verbeteringen.

“Als het gaat om de financiële administratie, ben jij voor onze control- en reportingafdelingen een onmisbare schakel.”

Sollicitatieprocedure per stap

Jouw vacature

De vacature staat online! Klik op de sollicitatie knop om je sollicitatie te voltooien.

Vacature

De vacature is gesloten. Nu gaan wij je sollicitatie zorgvuldig bekijken. Als we enthousiast zijn geworden, nodigen we je uit voor een intakegesprek.

Intake gesprek

Tijdens je intake gesprek bij ons op kantoor bespreken we jouw ambitie en de mogelijkheden bij de desbetreffende werkgever.

Gesprek bij werkgever

Het is nu tijd om jezelf te presenteren bij de potentiele werkgever. Uiteraard helpen wij je om dit gesprek goed voor te bereiden.

Voorstel

Zijn zowel jij als de werkgever enthousiast? Dan gaan wij aan de slag met een passend voorstel. Ook bespreken we salaris en arbeidsvoorwaarden.

Een nieuwe baan!

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen en zal op korte termijn starten met je nieuwe baan. Je kunt voor tips of vragen altijd bij jouw adviseur terecht.

1
2
3
4
5
6
Solliciteer nu Stel je vraag