Time management, het begint bij prioriteiten stellen
Time management begint bij het stellen van prioriteiten. Makkelijker gezegd dan gedaan natuurlijk. Voor het stellen van prioriteiten nemen wij een voorbeeld aan de voormalige president van Amerika: de heer Eisenhower. Als president van Amerika heb je uiteraard flink wat taken op je lijstje staan, alle staten van Amerika runnen is niet in een handomdraai gedaan. Prioriteiten stellen was een must, daarom ontwikkelde hij het Eisenhower Model ook wel de ‘Eisenhower Matrix’ genoemd. Hoe dat werkt? Lees verder.
Er zijn vier categoriën in de matrix:
- Belangrijk
- Niet belangrijk
- Urgent
- Niet urgent
Pak de laatste 10 minuten van je werkdag om het model van Eisenhower toe te passen.
Dit doe je op de volgende manier:
- Pak je takenlijst erbij, maar dan ook echt alle taken die er op je lijst staan.
- Zet iedere taak in het Eisenhower Model op de juiste plek. Het verschil tussen urgent en belangrijk: urgent is het als er iemand serieus in de problemen komt als het niet meteen gedaan wordt en belangrijk zijn de taken waar het in je functie om draait.
Als je dit gedaan hebt kun je met een gerust hart naar huis.
De volgende ochtend begin je met de taken die onder kolom 1 en 2 vallen. Als mensen in de ochtend naar je toe komen met taken die in kolom 3 of 4 thuis horen, verwijs deze taken dan naar de middag.
- Na de lunch check je hoe het ervoor staat met je taken in kolom 1 en 2. Mochten je taken niet af zijn, controleer je planning of je tijd hebt om ze alsnog af te maken of dat je ze moet verschuiven naar de volgende dag.
- Eindig je dag weer met je takenlijst.
Zorg dat je goed het onderscheid blijft maken tussen urgent en belangrijk. Dit zal je helpen om je prioriteiten op orde te houden. Succes!