Vacature Pittige Directie/Management Secretaresse

Functieomschrijving

Op dit moment is dit bedrijf per direct op zoek naar een Directie/Management Secretaresse die stevig in haar schoenen staat en affiniteit heeft met een technische werkomgeving en cultuur

In deze secretariële functie ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en snelle afhandeling van diverse secretariële taken, waarbij een proactieve ondersteuning aan de directie en het management team wordt verwacht.

Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:

• Agendabeheer directeur
• E-mailbeheer directeur
• Het verzorgen van bedrijfscorrespondentie waaronder offerte omschrijvingen
• Administratieve projectaanmaak naar afdelingen
• Behandeling inkomende post en distributie naar afdelingen
• Notuleren van management vergaderingen

Functie-eisen

Gezocht wordt naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel:

• Enthousiaste persoonlijkheid met een grote mate van accuratesse en oog voor secretariële details
• MBO+/HBO werk- en denknivo
• Enige jaren relevante werkervaring als directie/management secretaresse
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheden in woord en geschrift
• Bekend met moderne communicatiemiddelen zoals e-mail/internet/etc. en beheerst de moderne pakketten (Office 2007, Word en Excel)
• Talenkennis Engels/Duits
• Absolutie discretie
• Thuis voelen in een kleine platte informele organisatie
• In het bezit van een goed incassering- en relativeringsvermogen

Info over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een veelzijdig, dienstverlenend bedrijf in de installatiesector. Ze ontwerpen, vervaardigen, installeren, onderhouden en renoveren diverse technische installaties. Het bedrijf is gevestigd aan de rand van Amsterdam en opereert landelijk met een eigen inhouse service-organisatie.

In totaal werken er een kleine 100 medewerkers vanuit de Amsterdamse hoofdvestiging. Het is een typisch Amsterdams bedrijf met een vlakke structuur. Er heerst een directe informele cultuur, geen U-sfeer. Je kunt voelen wat er leeft en er werken zeer correcte en welopgevoede mensen.

Referentienummer: 122644